ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição detalhada das atividades e responsabilidades

• Apoiar administrativa e operacionalmente a gestão da Linha de Transplante Renal, garantindo organização, fluidez e efetividade dos processos.
• Organizar e manter documentos, relatórios e registros administrativos atualizados.
• Realizar abertura e exclusão de agendas de atendimento no sistema, conforme demanda assistencial.
• Acompanhar o ponto dos médicos e solicitar as tratativas necessárias para correção de pendências.
• Organizar a agenda do time e apoiar a gestão dos compromissos da equipe.
• Realizar gestão de acessos de colaboradores e prestadores, conforme normas institucionais.
• Atuar na navegação administrativa dos sistemas corporativos, dando suporte aos fluxos internos.
• Realizar triagem e captação de pacientes elegíveis para a Linha de Transplante Renal.
• Solicitar e acompanhar autorizações relacionadas aos processos de transplante.
• Monitorar a jornada administrativa do paciente, incluindo autorizações, agendamentos e demais etapas necessárias ao processo assistencial.
• Acompanhar pendências e atuar de forma proativa na resolução dos processos.
• Apoiar as demais linhas de transplante, TMO e Hepático, conforme necessidade operacional.

Formação Específica/Acadêmica

• Ensino médio completo – obrigatório.
• Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Experiência desejada

• Experiência com rotinas administrativas.
• Desejável experiência em ambiente hospitalar, operadora de saúde ou área da saúde.
• Desejável experiência com gestão de agendas, sistemas, autorizações e acompanhamento de processos.
• Será considerado diferencial ter experiência com transplantes, navegação assistencial ou linhas de cuidado.

Conhecimentos técnicos desejados

• Pacote Office, especialmente Excel.
• Utilização de sistemas corporativos e hospitalares.
• Gestão de agendas e controles administrativos.
• Organização e acompanhamento de documentos e processos.
• Noções de autorização de procedimentos.

Perfil Comportamental (Soft Skills) desejado

• Organização e planejamento.
• Proatividade.
• Senso de urgência.
• Senso crítico.
• Capacidade de resolução de problemas.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Autonomia e autogestão.
• Trabalho em equipe.
• Responsabilidade e comprometimento

Setor que irá atuar

Centro Integrado de Transplantes – Linha de Transplante Renal

Local de trabalho/Endereço

CASE Salvalus

Rua Hipódromo, 987 – Mooca

São Paulo – SP

Horário de trabalho

Jornada 5x2 – 220 horas/mês

08h às 12h e 13h às 17h48.

Benefícios:

✔️ Vale-Alimentação

✔️ Refeição no local

✔️ Plano de Saúde Hapvida

✔️ Plano Odontológico Hapvida

✔️ Vale-Transporte (para utilização de transporte público, conforme legislação vigente)

✔️ Seguro de Vida

✔️ TotalPass (parceria com academias e bem-estar) dentre outros.